Anwesend: Markus Häfner Katja Janicke Matthias Geißler Fr. Schmöger Fr. Willeke Jana Eisenhut Sandro Granert
Termine für 2007
Fester Termin für die Versammlungen: jeden 3. Donnerstag im Monat (19:30 Uhr, im Versammlungsraum Hopfgarten)
Kinderfasching am 18. Februar in Hopfgarten, ca. 15-18 Uhr (organisiert Frau Schmöger)
Adventsbasteln am 1. Dezember ab 15 Uhr (organisiert Frau Schmöcker)
Jahreshauptversammlung am 22. April, ab ca. 14 Uhr im Feuerwehrhaus Bechstedtstraß
Eicheln- und Kastanien-Sammeln in der 2. Oktoberwoche, Abgabe am 9. und 10. Oktober 2007 (Verantwortlicher Sandro Granert)
METRO / SELGROS Karte soll beantragt werden, für Matthias Geißler; Sandro Granert und Julia Eisenhut, dafür sind noch Vereinsregister und Satzung nötig
Auswertung der letzten Eichen- und Kastaniensammlung von Sandro
jetzt bereits Gedanken machen über mögliche Preise in diesem Jahr
am 1. Juni wird die Grundschule Isseroda 50 Jahre, haben um Hilfe gebeten, darum kümmert sich Sandro Granert benötigt aber noch Hilfe
in Zukunft soll es eine klare Verantwortungsverteilung im Vereinsvorstand geben
Ferienfreizeit:
Betreuer ( Julia Eisenhut, Frank Brillinger, Marcus Häfner)
Unterkunft und Bus ist geklärt
Flyer müssen verteilt werden:
Grundschule Isseroda (Sandro)
Grundschule Niederzimmern (Julia)
Regelschule Niederzimmern (Julia)
Grundschule Bad Berka (Markus)
Regelschule Bad Berka (Markus)
Gymnasium Bad Berka (Markus)
Berlstedt und Buttelstedt (Frau Willeke)
jeden Monat im Grammetal
Ärzte, Fleischer, Bäcker in Bad Berka, Vieselbach, Isseroda, Mönchenholzhausen
Grundschulen insgesamt 100 Flyer
Sponsoren-Event. VR Bank
Überlegung für neue Projekte an Schulen für die 7. und 9. Klasse
Protokoll der Versammlung soll allen über das Forum zu Verfügung gestellt werden
außerdem sollen die Teilnehmer für die Versammlungstermine ab- bzw. zusagen ()
es soll wenigstens ein Teilnehmer jeder Sektion an den Versammlungen teilnehmen
Kontoauszüge, Rechnungen und beantragte Fördermittel werden nur bei Versammlungen überreicht
Katja hat Abrechnung vom Eicheln- und Kastanien-Sammeln und dem Adventsbasteln sowie Rückforderung d. Fördermittelanträge für die Schuljugendarbeit für das Jahr 2006 erhalten
Plakatierungsanträge und Veranstaltungsanträge über den Verein der Sachverhalt muss noch rechtlich abgeklärt werden
Wenn Plakate nicht ordnungsgemäß auf- und abgehangen werden, unterschreibt der Verein keine Plakatierungsanträge
Lottomittel sollen beantragt werden, davon evt. Leinwand, Playstation 2, Wii
Hi Matthi, warum eine Playstation und eine Wii? Ansonsten finde ich die Idee mit dem Protokoll echt gut, so kann ich alles super nachvollziehen...werden denn zur Jahreshauptversammlung Beschlüsse gefasst zwecks anwesenheitspflicht bzw. Unterschriften bei den Versammlungen? Was passiert, wenn jemand seine Rechnungen bei einer Versammlung nicht abholt? Das fällt doch dann auf den Verein zurück?! Ok, muss wieder an die Arbeit...glg, die Anne
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Re: Versammlungsprotokolle 2007