Ein Leipziger Elterntreff

Thomas Kujawa · Administrator Beiträge: 1247 Ort: Mitteldeutschland

Liebe Leserin, lieber Leser,

die Suche nach einer auf der Festplatte gespeicherten Datei kann ziemlich vertrackt sein – zumal, wenn man die Suchfunktion von Windows nicht richtig versteht. Sie ist aber fast ein Kinderspiel, sobald man begriffen hat, wie die Suche richtig funktioniert. Ein paar Tipps können Ihnen vielleicht helfen, künftig schneller gespeicherte Dateien auf Ihrem PC wieder zu finden.

Unter "Start-Menü" am unteren Bildschirmrand bietet Windows jederzeit seine bekannte Suchfunktion an, die je nach Programmversion zwar etwas anders funktioniert, im Grunde aber immer die gleichen Grundzüge trägt. Sobald Sie auf die Schaltfläche "Start" klicken, klappt das Start-Menü auf, in dem Sie nun nur noch auf das Menü "Suchen-Dateien/Ordner" (Windows 95/98/NT 4.0) bzw. "Suchen-Nach Dateien oder Ordner" (Windows ME/2000) oder "Suchen" (Windows XP) klicken müssen .

Ziemlich einfach ist die Suche, wenn Sie den Dateinamen der gewünschten Datei kennen. Aber Sie kommen auch recht gut weiter bei der Suche, wenn Sie nur eine ziemlich ungenaue Vorstellung vom Dateinamen haben. Es reicht beispielsweise von der Datei "Reiseplanung.doc" nur noch das Fragment "Reise" zu wissen. Sofern Sie nur "Reise" in die Suchmaske eintragen, findet die Such-Funktion von Windows alle Dateien, deren Namen mit "Reise" beginnen, wie beispielsweise "Reiseplanung", "Reisevorbereitung", usw.

Bei unbekannten Dateinamen sollten Sie Zusätze wie ".doc" (Word-Dokumente) oder ".xls" (Excel) möglichst vermeiden. Falls Sie nämlich das falsche Programmkürzel verwenden, wird die gewünschte Datei nicht gefunden, selbst wenn der eingetragene Dateiname zufällig richtig sein sollte. Geben Sie also, wenn Sie die Datei "Reiseplanung" suchen sollten, nur "Reiseplanung" ohne jeden Zusatz ein. Der Verzicht auf die Dateinamenerweiterung ist besonders bei der Suche nach Bildern sehr wichtig, weil es hier eine Vielzahl von Dateiformaten wie "jpg", "tif","bmp" oder auch "gif" gibt.

Wenn Sie sich nur schwach und unvollständig an einen Teil des Dateinamens erinnern können, hilft ein so genannter Platzhalter. Das kann ein "Sternchen" (steht für eine beliebige Kombination von Buchstaben) sein oder das Fragezeichen (steht für einzelne Buchstaben). Den Platzhalter können Sie vor bzw. hinter oder sogar mitten in den Suchbegriff stellen.

Um zum Beispiel mithilfe von Platzhaltern nach der Datei "Reiseplanung.doc" zu suchen, könnte die Eingabe im Suchfeld wie folgt aussehen: "*planung". Die Such-Funktion findet jetzt alle Dateien, in denen dieser Suchbegriff enthalten ist. Das heißt neben "Reiseplanung.doc" würden jetzt auch etwaige gespeicherte Dateien mit ähnlichen Namen wie "Urlaubsplanug.xls" oder "Gartenplanung.jpg" angezeigt. Wollen Sie weitere Informationen zu den gefundenen Dateien haben, können Sie diese dadurch bekommen, dass Sie das Menü "Ansicht" und dort wiederum "Dateils" anklicken. Sie erfahren dann z.B. unter anderem, in welcher Ordnung die gesuchte Datei steckt.

Manchmal ist es mit der Erinnerung aber wie verhext. Sie haben einfach keine Idee, wie die gesuchte Datei auch nur annäherungsweise geheißen haben könnte. Aber vielleicht wissen Sie, wann Sie die Datei in etwa das letzte Mal geändert haben. (Das war doch damals, als ich auch das gemacht habe ...!) Windows bietet Ihnen die Option, innerhalb eines eingegrenzten Zeitraums zu suchen. Zusätzlich zur Suche nach dem Datum können Sie auch nach dem Dateityp suchen.

Grundsätzlich sollten Sie bei der Suche beachten, dass Suchkriterien möglichst nicht zu eng gefasst werden sollten. Es besteht ansonsten die Gefahr, dass Sie gar nichts finden. Achten Sie bei der Suche auch auf Buchstabendreher wie beispielsweise "Urluab.doc" an Stelle von "Urlaub.doc". Die Windows-Suche kann mit solchen Drehern nichts anfangen. Ein weiterer häufiger Eingabefehler sind Umlaute. Falls Sie beim Anlegen des Dateinamens z.B. bei "Übersicht.doc" aus einem bestimmten Grund auf den Umlaut verzichtet haben, wird die Windows-Suche garantiert fehlschlagen, wenn Sie später nach "Übersicht.doc" suchen.

Thomas Kujawa
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Wer nicht fragt, kriegt keine Antwort.